PCA認定店・インストラクションパートナー　パークウェイ株式会社

Q7.仕入先や商品マスターを削除しようとしたら「以下で使用されているため削除できません。」と表示され、削除ができません。 

Ans.エラーメッセージに表示されている伝票やマスターを確認し、先にそれらを全て削除していただく必要があります。
他のマスターや各伝票に既に登録されている仕入先や商品は、それらを削除してからでないと削除できません。削除することによってデータ上の不整合が発生するのを防ぐためです。商品・仕入先・出荷先マスターにおいては、[使用区分]を「1：禁止」にすると、仕入など伝票入力画面で検索一覧の中に表示されなくなります。

【注意】
[月次仕入テーブル]とは、仕入のデータを入力すると自動的に作成される月次資料作成のための情報です。これらを削除するには、あらかじめ削除したいマスターが含まれる伝票を全て削除した後、「ファイル」→「データの保守」にて、[月次実績の再計算]を行ってください。
[再計算する年月]は、そのマスターを使用していた期間が分かればその期間で結構ですが、分からなければ『PCA商管（仕入じまん）』を使用されている期間でも構いません。（但しデータ量が多いと時間がかかることがあります。）
また、「仕入」→「月次実績の訂正」にて月次実績を修正した場合は、修正前の状態に戻りますので、必ず、事前にバックアップを取ってから行ってください。