教えてPCA商魂Q&A『得意先や商品マスターが削除できません。』
Q8.得意先や商品マスターを削除しようとしたら「以下で使用されているため削除できません。」と表示され、削除ができません。
Ans.エラーメッセージに表示されている伝票やマスターを確認し、先にそれらをすべて削除していただく必要があります。
他のマスターや各伝票に既に登録されている得意先や商品は、それらを削除してからでないと削除できません。削除することによってデータ上の不整合が発生するのを防ぐためです。
商品・得意先・直送先マスターにおいては、[使用区分]を「1:禁止」にすると、売上など伝票入力画面で検索一覧の中に表示されなくなります。
【注意】
[月次売上テーブル]とは、売上のデータを入力すると自動的に作成される月次資料作成のための情報です。
これらを削除するには、あらかじめ削除したいマスターが含まれる伝票をすべて削除した後、「ファイル」→「データの保守」にて、[月次実績の再計算]を行ってください。
[再計算する年月]は、そのマスターを使用していた期間が分かればその期間で結構ですが、分からなければ『PCA商魂（売上じまん）』を使用されている期間でも構いません。
（ただし、データ量が多いと時間がかかることがあります。）
また、「売上」→「月次実績の訂正」にて月次実績を修正した場合は、修正前の状態に戻りますので、必ず、事前にバックアップを取ってから行ってください。
