PCA認定店・インストラクションパートナー　パークウェイ株式会社

Q6.決算の関係で請求締日が一時的に変更になるため、締日の変更方法を教えてください。

Ans.締日マスターでその得意先専用の締日を設定し、得意先マスターで締日を変更してください。

【解説】
特定の得意先のみ請求書を早めに送付するなど、請求期間が変わる場合は、[請求締日]の変更を行ってください。
[請求締日]の設定をそのままで、請求書の[請求期間]だけを変えて発行しますと、他の得意先の請求金額が合わなくなってしまいます。
※[請求締日]とは、得意先を請求期間ごとにグループ分けするコードを意味します。
01～99まで設定可能です。

【処理手順】
例:3月末締の得意先が、3月20日締になる場合
①「前準備」→「締日マスター」にて[臨時使用]用の締日（例:99）を登録します。
②「前準備」→「得意先マスター」を起動します。
③該当の得意先を選択し、[請求情報]タブにて[請求締日]を①にて登録した[臨時使用]用の締日（例:99）に変更します。

④「請求」→「請求書」を起動します。
⑤[請求締日]を①の締日に、[請求期間]を03/01～03/20に設定して、請求書を発行します。

⑥4月も同様に、[請求締日]を①の締日に、[請求期間]を03/21～04/30に設定して、請求書を発行します。
⑦5月は通常の請求期間に戻りますので、請求書発行前に「前準備」→「得意先マスター」にて該当の得意先の締日を、
他の末締の得意先と同じ締日に戻します。
その後、通常通りに請求書を発行します。
※本来の請求期間と違う場合の処理のポイントは、その得意先専用の締日（例：99[臨時使用]）を一時的に設定することです。