教えてPCA商魂Q&A『一度確定した伝票は他のユーザーに変更できないようにしたいのですが。』

Q24.一度確定した伝票は他のユーザーに変更できないようにしたいのですが。

 

Ans.「伝票の承認」機能により、承認した伝票を他のユーザーに修正・削除を禁止することが可能です。

 

【解説】
「セキュリティ」→「システムユーザーの登録」で[伝票承認権]を設定します。
承認権レベルは、1～9まで設定でき、1が最高レベルです。

 

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「監査」→「伝票の承認」を開き、[照会伝票]で承認したい伝票の種類を選択します。
伝票日付・伝票番号・主担当部門・主担当者より絞込みを行うことができます。絞込みができましたら、伝票が表示されますので、[承認開始]を押してください。カーソルを[承認日・承認ユーザー]の欄に合わせダブルクリックしますと、伝票を承認することができます。

 

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承認された伝票は、伝票を承認したユーザーよりも[承認権レベル]が低いユーザー及び同等のユーザーでは、修正・削除ができなくなります。修正・削除ができるのは、[承認権レベル]が高いユーザーのみです。