Q12.期が変わったので、新しい領域に移行したいのですが。

 

Ans.以下の作業で新しい領域ヘデータを移行することができます。
※ただし、『PCA商管(仕入じまん)』は期ごとに領域を分けなくても、そのまま同じ領域で利用できるソフトですので、以下の作業は必ずしも必要な処理ではありません。管理上、期ごとに領域を変更したい場合にのみ行ってください。

 

【処理手順】

①「ファイル」→「データのバックアップ」にて現在のデータをバックアップします。

②「ファイル」→「データ領域の作成・複写・削除」にて現在の領域を選択した状態で複写します。
(新規領域名は新しい期と分かるような名称を入力してください。例:22年度等)

③「ファイル」→「データ領域の選択」にて②で作成した領域を選択します。

④「前準備」→「基本情報」にて[データ入力可能期間]を新しい期に合わせて変更します。

 

PCA商魂267

 

⑤「ファイル」→「データの保守」にて残高の締切を選択し、前期の末日で実行します。

 

PCA商魂268

 

⑥[商管(仕入じまん)メニュー]にて「在庫」→「在庫締切」を起動し、[在庫締切日]に前期の末日を入力し、実行します。

PCA商魂269

 

⑦「ファイル」→「データの保守」にて[データの削除]を選択し、[削除日]を前期の末日にし、実行します。

 

PCA商魂270